توضیحات مدارک مربوط به هر سفر

خواهشمند است اعضاي محترم هيأت علمي در موقع ارسال درخواست سفر، فرم‌هاي يك (درخواست مجوز خروج) و دو (درخواست مجوز كارگروه) براي مأموريت‌هاي پژوهشي و فرصت مطالعاتي و فرم كنفرانس را در زمان تقاضاي سفر كنفرانس به صورت تايپي تكميل و ارسال فرمايند.

۱- مدارك لازم جهت فرصت مطالعاتي:

قبل از سفر:

• ثبت الكترونيكي درخواست در سايت بين الملل دانشگاه و ارسال درخواست به رياست دانشكده و سپس دانشكدگان و ارسال كليه مدارك بارگذاري شده در سايت از طريق اتوماسيون به دانشكده و سپس دانشكدگان
• موافقت دانشكده با ذكر عدم تخصيص درس در هيچيك از مقاطع تحصيلي مقارن با نيم‌سال (هاي) سفر
• فرم طرح قابل انجام در دوره فرصت مطالعاتي
• پذيرش دانشگاه مقصد
• فرم تكميل شده تعيين جانشين امور آموزشي و پژوهشي
• فرم تكميل شده تعيين وضعيت پايان نامه‌هاي متقاضي فرصت مطالعاتي
• فرم تكميل شده تقاضاي استفاده از فرصت مطالعات
• فرم تكميل شده شماره يك (حتماً به صورت تايپ شده)
• فرم تكميل شده شماره دو (حتماً به صورت تايپ شده)
• حكم كارگزيني
• گزارش پژوهشي احراز شرايط فرصت از سامانهARTIS
• تعهد‌نامۀ امضا شده انجام وظايف و بازگشت به موقع براي انجام وظايف دانشگاهي
• يك فقره چك بانكي به ميزان دو برابر كمك هزينه و حقوق و مزايايي كه در مدت مأموريت يا فرصت دريافت مي‌نمايد (اين چك قبل از سفر به دانشگاه تحويل مي‌شود)
• - سند رسمي امضا شده مبني بر اينكه چنانچه پس از پايان مدت فرصت، به محل خدمت خود در دانشگاه مراجعه ننمايد يا گواهي انجام شايسته مأموريت را ارائه ندهد، دانشگاه مبالغ را به تشخيص و برآورد خود از وي مطالبه نمايد يا از مطالبات موجود يا آينده او احتساب و تهاتر كند.

بعد از سفر:

• ​​​​​​​گزارش سفر
• تأييد سخنراني در دانشكده در خصوص سفر و دستاوردهاي آن
• صفحه ورود و خروج پاسپورت در فرودگاه‌هاي مبدا و مقصد و بليط خود و همراهان
• گواهي حضور در دانشگاه مقصد
• مقالات پذيرفته شده و چاپ شده

۲- مدارك لازم جهت مأموريت پژوهشي:

قبل از سفر:

• موافقت دانشكده با ذكر عدم تخصيص درس در هيچ يك از مقاطع تحصيلي براي نيم‌سال سفر
• فرم طرح قابل انجام در دوره مأموريت پژوهشي (براي سفرهاي تا دو ماه گزارش توجيهي يك صفحه‌اي كافي است)
• پذيرش دانشگاه مقصد
• فرم تكميل شده تعيين جانشين امور آ موزشي و پژوهشي
• فرم تكميل شده وضعيت پايان نامه‌هاي متقاضي مأموريت پژوهشي
• فرم تكميل شده استفاده از مأموريت پژوهشي
• فرم تكميل شده شماره يك (حتماً به صورت تايپ شده)
• فرم تكميل شده شماره دو (حتماً به صورت تايپ شده)
• حكم كارگزيني
• تعهد‌نامۀ امضا شده انجام وظايف و بازگشت به موقع براي انجام وظايف دانشگاهي
• يك فقره چك بانكي به ميزان دو برابر كمك هزينه و حقوق و مزايايي كه در مدت مأموريت يا فرصت دريافت مي‌نمايد (اين چك قبل از سفر به دانشگاه تحويل مي‌شود)
• سند رسمي امضا شده مبني بر اينكه چنانچه پس از پايان مدت مأموريت، به محل خدمت خود در دانشگاه مراجعه ننمايد يا گواهي انجام شايسته مأموريت را ارائه ندهد، دانشگاه مبالغ را به تشخيص و برآورد خود از وي مطالبه نمايد يا از مطالبات موجود يا آينده او احتساب و تهاتر كند.

بعد از سفر:

• گزارش سفر
• گواهي انجام سخنراني در دانشكده در خصوص سفر (فقط براي مأموريت‌هاي بلند مدت (بيش از دو ماه))
• دستاوردهاي احتمالي
• گواهي حضور در دانشگاه يا مركز مقصد
• بليط خود و همراهان به همراه صفحه ورود و خروج پاسپورت در فرودگاه‌هاي مبدا و مقصد

۳- مدارك لازم جهت شركت در كارگاه و كنفرانس

• صفحه نشاندهنده مبلغ ثبت نام
• نامه پذيرش
• فرم تكميل شده تعيين جايگزين امور آموزشي و پژوهشي*
• موافقت دانشكده
• خلاصه مقاله و يا پوستر پذيرش شده
• فرم تكميل شده درخواست ارز (حتماً به صورت تايپ شده)
• فرم كنفرانس (حتماً به صورت تايپ شده)

*براي دانشجويان محترم فرم جايگزين ضروري نيست.

۴ - مدارك جهت دريافت كمك هزينه سفر پس از بازگشت از سفر

• مدرك دريافتي از همايش
• صفحه ورود و خروج پاسپورت
• بليط رفت و برگشت
• مقاله يا پوستر عرضه شده در همايش
• گزارش سفر به تأييد شوراي دانشكده براي اساتيد
• شماره حساب بانك تجارت و كد ملي
• فرم تكميل شده دريافت هزينه رويدادهاي خارجي