پیش از ارسال منابع به قفسه کتابخانه برای اینکه منابع قابلیت جستجو، دسترس‌پذیری و امانت پیدا کنند لازم است فرایندهایی بر روی آنها صورت گیرد که این فرایندها شامل سازماندهی و آماده‌سازی منابع می‌شود که در بخش سازماندهی (خدمات فنی) انجام می‌گیرد.