یکی از روش‌های تأمین منابع کتابخانه، دریافت منابع اهدایی است. هدایا شامل منابعی است که داوطلبانه و بدون پرداخت هزینه به کتابخانه داده می‌شود. عدم پرداخت وجه به اهداءکننده بدین معنا نیست که این منابع هیچ هزینه‌ای برای کتابخانه ندارد. هزینه‌های اینگونه منابع شامل: بررسی، فهرستنویسی، آماده‌سازی، پردازش و هزینه‌های حفاظت و نگهداری می‌باشد.

منابع اهدایی باعث قوام مجموعه کتابخانه می‌گردد و منابعی را در اختیار قرار می‌دهد که شاید از طریق خرید قابل دسترس نباشند اما کثرت کتاب‌های اهدائی مشکلاتی را نیز در بر دارد از قبیل تکراری بودن و عدم نیاز کتابخانه و همچنین در مواردی وجود این کتب علاوه بر اتلاف وقت کتابدار، فضای زیادی را در کتابخانه اشغال می‌نماید بدون اینکه استفاده چندانی داشته باشد.

بنابراین همان معیارهایی که به هنگام خرید منابع مورد توجه قرار می‌گیرد در هنگام پذیرش منابع اهدایی نیز می‌بایست لحاظ شود. بنابراین دریافت منابع اهدایی باید بر اساس خط‌مشی مجموعه‌سازی صورت پذیرد.